Con la aparición de las memorias no-volátiles, el que nos quedemos sin batería antes de sincronizar nuestra PDA con la PC, ya no es un peligro. Pues los cambios que hayamos hecho a nuestros datos PIM o capturado, quedan almacenados de forma segura.

Pero si no tenemos NVRAM en nuestra PDA, o simplemente queremos acceder los datos sin necesidad de sincronizar localmente a nuestra PC Host, tenemos la opción de sincronizar a una cuenta de MS Exchange. Otro uso es la opción de crear una cita en la PDA y asignar una lista de asistentes, para que la misma les sea enviada por email, para pedir una confirmación.

MS Exchange es un software que básicamente permite el manejo de cuentas de correo electrónico, datos PIM, como contactos, calendario y tareas. Todo esto en un servidor central.

También hay opciones de “hosting” de Exchange, en donde el proveedor nos alquila un espacio determinado para almacenar nuestros datos, así como para enrutar nuestro correo electrónico al mismo. Así podemos tener sincronizados los datos de la PDA, el PC de la oficina y el de la casa, sin la necesidad de tener un servidor dedicado en la empresa.

Un proveedor de estos servicios es Mail2web http://www.mail2web.com , con la diferencia de que nos permite el crear una cuenta gratuita en su servidor de MS Exchange al cual podemos sincronizar nuestra PDA. El único pero es que tenemos que usar la dirección de correo proporcionada por ellos (con dominio mail2web.com) y que solo es accesible desde la PDA o desde la interfaz web de ellos (u Outlook Web Access). Aunque esto se soluciona haciendo forwards desde las otras cuentas de correo, los emails de salida van con la dirección arriba mencionada.

Una ventaja sobre otras soluciones como emoze, es que el servidor siempre esta en línea, así que no es necesario tener encendida una PC para hacer un respaldo “OTA” de nuestros datos PIM o para descargar y enviar nuestro email. 

La interfaz web esta basada en Outlook Web Access y aunque tiene anuncios, es muy completa (por lo menos sobre IE), y nos permite acceder nuestros datos PIM desde prácticamente cualquier PC, el cliente de correo nos permite hacer anexos de hasta 100 Mb.

Al activar la opción de Activesync, nos permite descargar un cab de configuración que da de alta la cuenta con los datos del servidor de Exchange, los usuarios y todo lo necesario.

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