Huy pues esta canijo.

Lo que se podría hacer en dado caso es que veamos cuantos dicen que van, de ahí sacamos los precios de los gastos, y pedimos la cooperacion en una fecha relativamente corta, por ejemplo:

Se concluye que vamos a ser 30 personas, y supongamos que nos toca de 3,000 pesos, y que estubiera planeada para el 15 de Septiembre, entonces lo que se hace es pedir la cooperacion mínima de 1000 pesos mas o menos para mas tardar a finales de Mayo para ver cuantos cumplieron, y si en esa fecha ya superamos 10 personas pues le seguimos, y los que se hechen para atrás después de haber dado la cooperacion pues ni modo, que den por perdido ese dinero por que lógicamente eso sera ocupado para reservar el hotel; ya si se unen mas a futuro pues les podemos decir que pasando la fecha que se acordó para dar la cooperación se cobrara una comisión extra (esto para apoyar al organizador con las cuentas ya que de todos modos va a haber muchos incumplidos).

Que opinan?, por que no encuentro otra solución para que se pueda llevar a cabo la reunión lo mas organizada posible.

Saludos